สิทธิของผู้ถือหุ้น บริษัทฯ ให้ความส� ำคัญต่อการคุ้มครองสิทธิของผู้ถือหุ้น โดย ก� ำหนดเป็นหลักการไว้ในคู่มือการก� ำกับดูแลกิจการที่ดีและ จรรยาบรรณธุรกิจ พร้อมทั้งก� ำกับดูแลให้บริษัทฯ ปฏิบัติตาม อย่างครบถ้วน ดังนี้ (1) การให้ข้อมูลที่ส� ำคัญและจ� ำเป็นส� ำหรับผู้ถือหุ้น ข้อมูลต่างๆ ที่ส� ำคัญและจ� ำเป็นส� ำหรับผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับ การด� ำเนินธุรกิจ ต้องมีความชัดเจนและทันต่อเหตุการณ์ แม้บางเรื่องไม่อยู่ในเกณฑ์ที่กฎหมายก� ำหนดให้ต้องเปิดเผย แต่หากเห็นว่ามีความจ� ำเป็นก็จะเปิดเผยให้ผู้ถือหุ้นได้รับทราบ ผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ และระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาด หลักทรัพย์ฯ (2) การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 บริษัทฯ จัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 เมื่อ วันศุกร์ที่ 7 เมษายน 2566 เวลา 9.00 น. ในรูปแบบการประชุม ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-AGM) ตามพระราชก� ำหนดว่าด้วย การประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 รวมถึงกฎหมาย และกฎระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยดูแลและอ� ำนวยความ สะดวกให้ผู้ถือหุ้นที่เข้าร่วมประชุมได้รับความสะดวกในเรื่อง ต่างๆ ดังนี้ ก่อนการประชุม แจ้งหลักเกณฑ์และขั้นตอนที่ชัดเจนเกี่ยวกับการให้สิทธิ ผู้ถือหุ้นเสนอเรื่องเพื่อพิจารณาก� ำหนดเป็นระเบียบวาระ การประชุม และเสนอชื่อบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อ รับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการล่วงหน้าก่อนการ ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ตั้งแต่วันที่ 15 กันยายน ถึง 31 ธันวาคม 2565 ผ่านช่องทางของตลาดหลักทรัพย์ฯ และ บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ โดยบุคคลที่ได้รับการเสนอชื่อหรือ เรื่องที่น� ำเสนอจะถูกพิจารณาตามหลักเกณฑ์ที่ก� ำหนด โดยคณะกรรมการสรรหาและก� ำหนดค่าตอบแทนท� ำหน้าที่ พิจารณาคุณสมบัติของบุคคลดังกล่าว และคณะกรรมการ ก� ำกับดูแลกิจการและการพัฒนาอย่างยั่งยืน ท� ำหน้าที่ พิจารณากลั่นกรองเรื่องที่เป็นประโยชน์และสมควรเสนอเป็น ระเบียบวาระการประชุม ก่อนเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการ บริษัทฯ พิจารณาอีกครั้ง ทั้งนี้ คณะกรรมการบริษัทฯ จะแจ้งผลการพิจารณาและชี้แจงเหตุผลให้ผู้ถือหุ้นทราบ ในที่ประชุมผู้ถือหุ้น ส� ำหรับปี 2566 ไม่มีผู้ถือหุ้นรายใด เสนอระเบียบวาระการประชุมหรือเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับ การพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการมายังบริษัทฯ แจ้งข่าวต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อเผยแพร่ให้ผู้ถือหุ้น รับทราบทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมคณะกรรมการ บริษัทฯ เมื่อวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2566 โดยมีมติให้ก� ำหนด วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 ในวันที่ 7 เมษายน 2566 รวมทั้งแจ้งวันก� ำหนดรายชื่อผู้ถือหุ้น (Record Date) ในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2566 เพื่อให้สิทธิแก่ผู้ถือหุ้น ในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 และ มีสิทธิรับเงินปันผล โดยแจ้งผ่านทางเว็บไซต์บริษัทฯ ด้วย เผยแพร่หนังสือเชิญประชุม โดยมีระเบียบวาระการประชุม พร้อมข้อมูลประกอบความเห็นของคณะกรรมการบริษัทฯ ในแต่ละวาระที่เสนอ เอกสารประกอบการประชุม การมอบ ฉันทะ รวมทั้งขั้นตอนและวิธีการลงทะเบียนเข้าร่วม ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2566 ทั้งภาษาไทยและ ภาษาอังกฤษบนเว็บไซต์บริษัทฯ เป็นการล่วงหน้ามากกว่า 30 วันก่อนวันประชุม โดยเผยแพร่เมื่อวันที่ 7 มีนาคม 2566 พร้อมกันนี้บริษัทฯ ได้จัดส่งแบบแจ้งการประชุมที่มี QR Code ส� ำหรับดาวน์โหลดแบบ 56-1 One Report ประจ� ำปี 2565 และรายงานความยั่งยืนแบบบูรณาการ ประจ� ำปี 2565 ในรูปเล่มแบบดิจิทัลไปพร้อมกับหนังสือ เชิญประชุมด้วย การมอบฉันทะกรณีที่ผู้ถือหุ้นประสงค์จะแต่งตั้งบุคคล เข้าร่วมประชุมและออกเสียงแทน หรือไม่สามารถเข้าร่วม ประชุมด้วยตนเอง บริษัทฯ ได้ส่งหนังสือมอบฉันทะรูปแบบ ที่ผู้ถือหุ้นสามารถระบุคะแนนเสียงเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรืองดออกเสียงในแต่ละวาระ พร้อมทั้งข้อมูลกรรมการ อิสระของบริษัทฯ เพื่อเป็นทางเลือกแก่ผู้ถือหุ้นในการมอบ ฉันทะ และมีค� ำชี้แจงรายละเอียด ขั้นตอน เอกสารหลักฐาน ส� ำคัญที่ต้องใช้ในการมอบฉันทะที่สะดวก และไม่ยุ่งยาก ต่อการเข้าร่วมประชุม ส่งไปพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ จัดส่งหนังสือเชิญประชุมล่วงหน้าทางไปรษณีย์ถึงผู้ถือหุ้น เป็นเวลามากกว่า 21 วันก่อนวันประชุม โดยจัดส่งเมื่อ วันที่ 16 มีนาคม 2566 เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่งค� ำถามที่เกี่ยวข้องกับวาระ การประชุมล่วงหน้ามายังบริษัทฯ ได้ ผ่านทางอีเมล corpora t esecre t ar y@pt tgcgroup. com หรือ ir@pttgcgroup.com หรือ cg@pttgcgroup.com เปิดระบบให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะลงทะเบียนเข้าร่วม ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่วันที่ 24 มีนาคม 2566 จนถึงวันประชุม รวมถึงจัดให้มีเจ้าหน้าที่ Call center บริการแก่ผู้ถือหุ้น กรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถาม เกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนหรือการเข้าร่วมประชุม วันประชุม ด� ำเนินการจัดประชุมภายใต้มาตรการป้องกันโควิด-19 เพื่อให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานที่เกี่ยวข้อง ปฏิบัติตาม ได้แก่ การตรวจ ATK ล่วงหน้าก่อนเดินทาง มาเข้ าร่ วมประชุม การก� ำหนดให้ผู้ เข้ าร่ วมประชุม สวมหน้ากากอนามัยหรือหน้ากากผ้าและรักษาระยะห่าง ตลอดเวลา รวมถึงมีจุดบริการเจลแอลกอฮอล์ในบริเวณ การจัดประชุม 136
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=