ให้สามารถรับชมการประชุมได้ โดยผู้ถือหุ้นจะไม่สามารถ ลงคะแนนเสียง แต่สามารถสอบถามข้อมูลหรือส่งค� ำถาม ผ่านระบบดังกล่าวได้ ซึ่งบริษัทฯ จะรวบรวมประเด็นค� ำถาม และตอบในห้องประชุมหรือในรายงานการประชุม ในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ประจ� ำปี 2564 มีกรรมการ เข้าร่วมประชุมครบทั้ง 15 คน (กรรมการจ� ำนวน 14 คน เข้าร่วมการประชุมที่ห้องประชุม และกรรมการที่พ� ำนักอยู่ ต่างประเทศ จ� ำนวน 1 คน เข้าร่วมการประชุมผ่านสื่อ อิเล็กทรอนิกส์) พร้อมด้วยผู้บริหารระดับสูง ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษาทางกฎหมาย รวมถึงนักกฎหมาย ผู้ถือหุ้นที่เป็น อาสาสมัครท� ำหน้าที่เป็นสักขีพยานในการนับคะแนน และ อาสาพิทักษ์สิทธิเข้าประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 ก่อนการประชุม บริษัทฯ ชี้แจงวิธีการออกเสียงลงคะแนน และการนับคะแนนเสียงเพื่อลงมติในแต่ละระเบียบวาระให้ ผู้ถือหุ้นทราบอย่างชัดเจน และจัดให้มีบัตรลงคะแนนเสียง ในทุกวาระ ทั้งเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย และงดออกเสียง ในการประชุม ประธานกรรมการด� ำเนินการประชุมตาม ล� ำดับวาระและเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นซักถามและแสดง ความคิดเห็นอย่างเท่าเทียมกัน โดยระหว่างการน� ำเสนอ แต่ละวาระ ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะสามารถส่งค� ำถาม ล่วงหน้าได้ โดยการสแกน QR Code บนกระดาษค� ำถาม ที่เตรียมไว้ให้ หรือเขียนค� ำถามลงบนกระดาษค� ำถาม และ ส่งให้เจ้าหน้าที่รวบรวมเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทฯ ตอบค� ำถาม โดยมอบหมายให้ประธานกรรมการเฉพาะเรื่อง ตลอดจนประธานเจ้าหน้าที่บริหารและกรรมการผู้จัดการใหญ่ และผู้บริหารระดับสูงที่เกี่ยวข้องตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้น รวมทั้งจดบันทึกประเด็นซักถามและข้อคิดเห็นที่ส� ำคัญ ไว้ในรายงานการประชุมอย่างครบถ้วน หลังการประชุม บริษัทฯ เปิดเผยมติการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 ผ่านระบบข่าวของตลาดหลักทรัพย์ฯ ภายหลังเสร็จสิ้น การประชุม โดยมติดังกล่าวได้ระบุคะแนนเสียงของผู้ถือหุ้น ทั้งเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย งดออกเสียง และบัตรเสีย ในแต่ละวาระ จัดท� ำรายงานการประชุมที่ระบุรายชื่อกรรมการ ผู้บริหาร และผู้เกี่ยวข้องที่เข้าร่วมประชุม ค� ำชี้แจงที่เป็นสาระส� ำคัญ ค� ำถาม/ค� ำตอบ ข้อคิดเห็นโดยสรุปทั้งภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ น� ำส่งตลาดหลักทรัพย์ฯ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมทั้ง เผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทฯ www.pttgcgroup.com ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม เพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถ ตรวจสอบได้ ตลอดจนจัดส่งรายงานการประชุมให้ผู้ถือหุ้น ทุกรายทางไปรษณีย์ โดยบริษัทฯ เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้น ทักท้วงเป็นเวลา 30 วัน ทั้งนี้ บริษัทฯ ได้รับการประเมินคุณภาพการจัดประชุมสามัญ ผู้ถือหุ้นประจ� ำปี 2564 ในระดับ “ดีเลิศ” ด้วยคะแนนเต็ม 100 คะแนน 10 ปีต่อเนื่องนับตั้งแต่ปี 2555-2564 (3) การจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 1/2564 บริษัทฯ จัดการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 1/2564 เมื่อวัน จันทร์ที่ 7 มิถุนายน 2564 เวลา 9.00 น. ในรูปแบบการประชุม ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-EGM) ตามพระราชก� ำหนดว่าด้วยการ ประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 รวมถึงกฎหมายและ กฎระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และเป็นไปตามข้อเสนอแนะของ ส� ำนักงาน ก.ล.ต. เพื่อลดความเสี่ยงการแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั้งนี้ การจัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น ครั้งที่ 1/2564 มี วัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ถือหุ้นได้พิจารณาอนุมัติการเข้าท� ำธุรกรรม การขายหุ้นบริษัท โกลบอล เพาเวอร์ ซินเนอร์ยี่ จ� ำกัด (มหาชน) โดยบริษัทฯ ดูแลและอ� ำนวยความสะดวกแก่ผู้ถือหุ้นในการใช้ สิทธิในการเข้าร่วมประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างครบถ้วน อาทิ การเผยแพร่หนังสือเชิญประชุม เอกสารขั้นตอนและวิธีการ ลงทะเบียนเข้าร่วมประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นครั้งที่ 1/2564 ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (E-EGM) และการมอบฉันทะ ผ่านเว็บไซต์ ของบริษัทฯ และระบบเผยแพร่ข้อมูลของตลาดหลักทรัพย์ฯ เพื่อให้มั่นใจว่า ผู้ถือหุ้นทุกรายได้รับข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบวาระ การประชุมอย่างถูกต้องและครบถ้วน สามารถลงมติได้ตาม วัตถุประสงค์ของการประชุม การปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกัน บริษัทฯ ปฏิบัติต่อผู้ถือหุ้นอย่างเท่าเทียมกันทุกราย ไม่ว่าผู้ถือหุ้น รายใหญ่หรือรายย่อย ทั้งผู้ถือหุ้นไทยและต่างชาติ โดยสามารถ สรุปสาระส� ำคัญในการปฏิบัติของบริษัทฯ ได้ดังนี้ ให้ความส� ำคัญกับผู้ถือหุ้นทุกราย โดยก� ำหนดแนวปฏิบัติ การก� ำกับดูแล เพื่อปกป้องสิทธิขั้นพื้นฐานของผู้ถือหุ้น อย่างเท่าเทียมกันและเป็นธรรม เพื่อสร้างความมั่นใจ ในการลงทุนกับบริษัทฯ และให้ได้รับผลตอบแทนที่เหมาะสม อย่างต่อเนื่อง เปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นรายย่อยสามารถเสนอแนะและแสดง ความคิดเห็น หรือแจ้งข้อร้องเรียนไปยังคณะกรรมการ บริษัทฯ ประธานคณะกรรมการก� ำกับดูแลกิจการและ การพัฒนาอย่างยั่งยืน (กรรมการอิสระ) และเลขานุการบริษัท ผ่านหน้าเว็บไซต์บริษัทฯ เมนู “การก� ำกับดูแลกิจการที่ดี” หรืออีเมล cg@pttgcgroup.com ซึ่งประธานคณะกรรมการ ก� ำกับดูแลกิจการและการพัฒนาอย่ างยั่งยืนจะเป็น ผู้พิจารณากลั่นกรอง และพิจารณาเรื่องต่างๆ ให้มีการ ด� ำเนินการอย่างเหมาะสม และจัดให้มีช่องทางส� ำหรับ นักลงทุนสถาบัน สามารถขอข้อมูลหรือแสดงความคิดเห็น ผ่านอีเมล ir@pttgcgroup.com ที่มีหน่วยงานนักลงทุน สัมพันธ์ ท� ำหน้าที่รับผิดชอบดูแลให้ข้อมูลแก่นักลงทุน 121 การประกอบธุรกิจ และผลการดำ �เนินงาน การกำ �กับดูแลกิจการ งบการเงิน ภาคผนวก
RkJQdWJsaXNoZXIy ODg4NTI=